Oraculo

O ORACULO é um sistema de gerência de projetos de fácil utilização, com um bom conjunto de funcionalidades e características que o tornam interessante para utilização em ambientes corporativos, com o acesso via navegador WEB.

Módulo I – COMPANIES

As companhias são entidades que agrupam projetos e usuários. A primeira atividade a ser executada no ORACULO é o cadastro das companhias que irão interagir através do ambiente. Isto significa que são aceitas diversas empresas, órgãos, entidades de consultoria, etc. Cada uma dessas instituições, por sua vez, pode ter configurado abaixo de si sua estrutura de departamentos, diretorias, gerências, ou quaisquer unidades organizacionais. Caso não haja mais de uma empresa interagindo, não existe prejuízo ao funcionamento do sistema. Toda a atividade referente ao cadastro de empresas é feita na aba COMPANIES, na interface da ferramenta.

Módulo II – USERS ADMIN

O Módulo de Contato é a área do ORACULO que permite você criar e gerenciar informações de contatos. O Contato é um registro que armazena informações sobre uma pessoa ou contato, ele pode ser associado a um projeto e/ou tarefa, com o intuito de receber atualizações dos mesmos, mas um registro de contato não permite acesso ao sistema. Abaixo a figura mostra a tela de uso deste módulo.

Módulo III – PROJECTS

O cadastro de projetos, um dos pontos mais importantes de qualquer ferramenta de gestão de projetos, permite obviamente incluir diversos projetos. No registro de cada um dos mesmos pode-se especificar o principal responsável (gerente), a qual empresa o projeto está primariamente relacionado, as principais datas, qual o tipo de projeto (operacional, administrativo, etc.), situação (proposto, em planejamento, em execução, etc.), além da descrição completa. É possível ainda importar tarefas previamente cadastradas num projeto-modelo ou qualquer outro projeto já existente.

Módulo IV – TASKS

Uma vez que exista o projeto, se torna possível cadastrar as tarefas que fazem parte do mesmo. A adição de uma nova tarefa pode ser simples ou mais detalhada, dependendo do nível de controle desejado. O Modulo de Tarefas permite o usuário criar, gerenciar e monitorar tarefas de um projeto. As tarefas podem ser individuais ou dinâmicas, ou seja, elas podem depender ou não de outras tarefas para serem executadas, assim como ser atribuídas pra um ou mais usuários. As figuras abaixo mostram todas as tarefas relacionadas com a empresa especificada no campo COMPANY e alguns recursos de sua edição.

Módulo V – GANTT CHARTS

O ORACULO possuiu um componente que gera o Gráfico de Gantt, que é um gráfico de barras horizontais que tem como objetivo controlar o desenvolvimento do projeto. São dois os Gráficos de Gantt fornecidos pelo ORACULO, um na página principal do projeto mostrando um gráfico geral dos projetos filtrados, e outro na página de detalhes do projeto mostrando o projeto individualmente.

Módulo VI – CALENDAR

Uma outra maneira de listar as tarefas é através do Módulo Calendário. Nesta visão, seja agenda diária, semanal ou mensal, são apresentadas as tarefas que foram cadastradas, com a marcação de suas datas de início e término. Na visão diária é possível cadastrar um “novo evento”, como uma reunião ou compromisso. Os eventos podem ser relacionados a um projeto e podem envolver diversas pessoas, inclusive enviando convites às mesmas por correio eletrônico.

Módulo VII – FILES

O Modulo de Arquivos tem como finalidade o armazenamento de arquivos para que estes possam ser acessados pelos trabalhadores do projeto. Lembrando que este módulo não tem como objetivo fornecer um complexo sistema de gerenciamento de arquivos e sim fornecer o básico para tal.

Módulo VIII – FORUMS

Os FORUMS de discussões podem ser criados e atribuídos a um determinado projeto para armazenar discussões / notas / informações referentes ao mesmo. Lembrando que este assim como o modulo de arquivos fornece apenas o básico para tal.

Módulo IX – REPORTS

O Modulo de Relatórios fornece várias opções de relatórios a serem gerados de acordo com os filtros fornecidos.

Módulo X – SYSTEM ADMINISTRATION

Possui todas as ferramentas necessárias para administrar o sistema.